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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ ART. 13 REGOLAMENTO UE N. 679/2016 E DELLA NORMATIVA ITALIANA DI RIFERIMENTO E SUCCESSIVE MODIFICAZIONI – Tax Refund S.r.l.

Ai sensi e per gli effetti dell'art.13 Regolamento UE n. 679/2016, si forniscono le seguenti informazioni preliminari a tutti coloro i cui dati personali e sensibili vengono trattati dalla Tax Refund Srl per finalità relative alla fatturazione ex art. 38 quater Legge IVA e suoi adempimenti successivi, compreso il rimborso dell’IVA.

1. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono oggetto di trattamento cartaceo e trattamento elettronico mediante archiviazione automatizzata nel sistema informatico della Tax Refund S.r.l. e/o cloud esterni per finalità connesse all’emissione delle per finalità relative alla fatturazione ex art. 38 quater Legge IVA e suoi adempimenti successivi, compreso il rimborso dell’IVA.

2. Natura del conferimento e base giuridica
Il trattamento e il conferimento dei dati personali è obbligatorio e necessario per poter esercitare l’attività contrattuale richiesta.

3. Modalità del trattamento
La Tax Refund Srl assicura che i dati personali forniti vengono trattati esclusivamente per tali finalità contrattuali e per il periodo strettamente necessario compatibilmente con le esigenze tecniche, contabili e previste dalla legge. In caso di chiusura del contratto la Tax Refund Srl conserverà i dati personali (trattamento cartaceo ed elettronico) fino alla chiusura del procedimento contrattuale (salvo obblighi di legge riguardanti alcuni documenti come ad esempio le fatture) e comunque per il tempo massimo consentito dalla legge. Si sottolinea che la Tax Refund Srl utilizza sistemi di cifratura sui sistemi informatici e sui dati trattati. Si fa presente che la società può aver nominato responsabili privacy (“esterni”) dei professionisti esterni per l’espletamento di obblighi previsti dalla legge (es. commercialista o tecnico per manutenzione dei sistemi informatici o consulenti). L’elenco dei nominativi dei Responsabili del trattamento è disponibile presso la società a richiesta dell’interessato.

4. Diritti degli interessati
Ai sensi dell’art.13 comma 2 lett. a) b) c) del Regolamento Europeo n. 679/2016, che indica diritti dell’Interessato previsti a partire dall’art. 15 fino all’art. 23 del citato Regolamento Europeo, Le comunichiamo che:
1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e dell’eventuale responsabile della protezione dei dati.
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L'interessato ha diritto di ottenere (art. 15, 16,17, 18, 20, 77 Regolamento):
a) l’ accesso ai dati personali trattati (art. 15 Regolamento)
b) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, l'integrazione dei dati (art. 16 Regolamento);
c) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati l’eventuale limitazione del trattamento (art. 17 e art. 18 Regolamento);
d) la portabilità dei dati (art. 20 regolamento)
f) proporre reclamo ad una autorità di controllo (art. 77 Regolamento)
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte (art. 21 del Regolamento):
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta salvo i diritti riconosciuti dalla legge al titolare;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
5. Titolare del trattamento dei dati personali è la Tax Refund Srl. Per ogni comunicazione può essere inviata una richiesta a dpo@taxrefund.it (www.taxrefund.it ) oppure scrivere a: Tax Refund S.r.l., Via G. Zanardelli n. 34, 00186 Roma. Per ogni informazione relativa alla privacy è possibile, dimostrando la propria identità di interessato, contattare la società.